Каков порядок электронного документооборота универсальных передаточных документов, если контрагенты налогоплательщика применяют разные форматы таких документов?
С 02.02.2019 действует обновленный формат УПД, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Это единый для всех налогоплательщиков формат. Налогоплательщик и его контрагент могут договориться о том, какие дополнительные реквизиты будут использованы в свободных полях УПД.
Однако если у налогоплательщика много контрагентов, то свободных полей для таких договоренностей, скорее всего, не хватит, и потому вопрос остается открытым. Здесь нужно решать проблемы автоматизации.
Пресс-служба ИФНС России по
г. Сургуту Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры
Отправленный УПД, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов На соответствующих закладках формы просмотра электронного УПД можно получить информацию о подписях и статусах электронного документа, а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии.
Если с конкретным контрагентом (например, с ООО «Одежда и обувь») применяется формат и порядок обмена, отличный от общеустановленного, то необходимо выполнить настройку обмена с этим контрагентом в Перед формированием УПД в электронной форме с функцией счета-фактуры и первичного документа в информационной базе программы необходимо создать и провести документы учетной системы